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Configuração passo a passo do Exchange 2003

Não é difícil configurar seu Exchange 2003 como servidor de email de internet, usando o POPcon. Fazer downloads de emails de caixas postais POP3 é fácil, se você seguir o passo a passo na explicação abaixo. Neste guia, nós iremos realizar uma demonstração de uma instalação do Exchange 2003 para uma empresa que chamaremos de “Mycompany”, dona do domínio de internet “mycompany.com”.

Para isso, serão necessários apenas os seguintes passos:

  1. Acrescentar seu próprio domínio de internet no Recipient Policies
  2. Configurar um servidor SMTP para entrada de emails
  3. Adicionar um SMTP Connector para saída de emails
  4. Configurar os endereços de email dos seus usuários
  5. Instalar e configurar o POPcon, Exchange POP3 Connector
  6. (Opcional) Conferir o ChangeSender Exchange Send-as Outlook Add-in

E, para configurar o Exchange Server para aceitar emails de um domínio como “mycompany.com” em cooperação com o POPcon, faça o seguinte:



Primeiro, instale o CD/DVD com o programa do Exchange Server. Você pode ter que usar a funcionalidade de Adicionar/Remover Programas do Painel de Controle para adicionar suporte a NNTP, caso não o tenha feito durante a instalação inicial do seu windows. Em seguida, abra o Exchange System Manager e configure a nova instalação do Exchange.


1. Acrescentar seu próprio domínio de internet no Recipient Policies

Abra o Exchange System-Manager. A seguinte janela deverá aparecer:


Um dos problemas mais comumente encontrados durante a configuração do sistema do Exchange 2003 Server é quando o domínio de internet escolhido para receber email (“mycompany.com”) difere do domínio padrão do active directory (ex: "servername.mycompany.com"). O componente do Exchange 2003 Server que lida com a entrada de emails – pelo servidor SMTP – não aceita emails de outros domínios, que não os configurados no Recipient Policies, mesmo que você tenha colocado o endereço de email correto(“user@mycompany.com”) no active directory.

Para fazer o Exchange aceitar emails de domínios adicionais, você precisará adicionar os nomes desses domínios no Recipient Policies, conforme abaixo:


No painel principal de árvores do exchange system manager, expandir a árvore Recipients e clicar no Recipient Policies. As opções aparecerão no painel da direita. Geralmente, apenas a Default Policy aparecerá:




Entre nas propriedades do Default Policy dando um duplo-clique nela:




Em Default Policy Properties, favor fechar a aba E-Mail Addresses. Nela, você irá achar uma lista de domínios suportados pelo seu exchange server. Geralmente, apenas o domínio interno do seu active directory estará lsitado aqui:



Como pode ver, após instalar o Exchange Server pela primeira vez, apenas o domínio do nosso Active Directory "Christensen.local" estava listado como endereço SMTP permitido. Porém, emails vindos da internet virão endereçados a “@mycompany.com" e não a Christensen.local!


Escolha "New..." aqui para adicionar outro domínio com permissão de entrada. Visto que emails na internet são enviados via protocolo SMTP, nós iremos marcar a opção SMTP Address:



Agora, entre o nome do domínio para o qual você quer receber emails. For favor, acrescente "@" à frente do domínio. Veja, abaixo, como escrever para configurar o suporte de recebimento de emails para @mycompany.com:




É assim que o Default Policy Properties irá parecer depois que entrar o domínio adicional de SMTP:




Ative a permissão do novo domínio criado, marcando o checkbox ao seu lado:



Após clicar em OK na caixa de diálogo acima, o Exchange irá perguntar, na próxima caixa de diálogo, se você quer acrescentar os endereços para todos os novos usuários. Geralmente, escolhe-se a opção “Yes” para não ter que digitar todos os endereços manualmente no futuro.



Atenção: Talvez seja preciso reiniciar seu servidor para ativar o nome domínio!


2. Configurar um servidor SMTP para entrada de emails

Em seguida, iremos configurar o servidor SMTP. Esta é a parte do Exchange que irá aceitar a entrada de emails através do POPcon. Nenhuma configuração especial é preciso para trabalho com o POPcon, além das configurações básicas a seguir:


Você irá encontrar as configurações do servidor SMTP em Servers > Protocols > SMTP >Default SMTP Virtual Server. Abra as propriedades clicando com o botão direito do mouse em Default SMTP Virtual Server e escolhendo a opção "Properties":


Não é preciso mexer nas configurações padrões da aba "General". Deixe-a como está.



Na aba "Access" você irá encontrar algumas configurações podem interferir com o POPcon.





O POPcon funciona apenas com uma conecção padrão SMTP sem autenticação. Assim sendo, selecione "Anonymous access" na janela de "Authentication":




Clique em "Connection" para abilitar ou recusar o direito de conectar com o servidor SMTP a endereços de IP individuais ou múltiplos. Por favor, certifique-se que o sistema no qual o POPcon irá ser executado, esteja habilitado a se conectar. Com essa configurações, TODOS os sistemas terão acesso ao servidor SMTP, com exceção daqueles adicionados:




De volta à aba “Access”, clique em "Relay..." e você poderá designar o direito de fazer relay com outros sistemas pelo seu servidor SMTP. Isso se faz necessário para que o sistema POPcon seja executado com o direito de fazer relay. Todos os outros sistemas precisarão fazer autenticação antes de acessar o servidor SMTP para prevenir que usuários não autorizados façam SPAM via relay:







Na aba "Messages" você poderá restringir o tamanho da mensagem e o número de mensagens a serem aceitas por cada conecção. Tenha o cuidado de configurar essas opções de modo a não deixá-las restritas demais, para permitir que o POPcon transmita grandes mensagens para seu servidor.


Além disso, nessa mesma aba, você poderá escolher um recipiente interno adicional de cópias de non-delivery reports (mensagens não enviadas). Esses NDRs serão enviados de volta a seus remetentes originais que tentaram enviar emails a recipients desconhecidos em seu Exchange Server. Junto à mensagem de NDR, será enviado cópia da mensagem original. Você pode utilizer essas cópias de NDRs para encaminhar emails manualmente a recipients que tiverem seus endereços escrito erradamente pelos remetentes, fazendo, assim, o email chegar ao usuário correto.







Na aba "Delivery" você achará mais algumas configurações para saída de emails:






3. Adicionar um SMTP Connector para saída de emails.

Agora nós precisamos adicionar um SMTP-Connector (vs. SMTP Server) para lidar a saída de emails para a internet.


Clique com o botão direito do mouse em "Connectors" no Exchange System Manager e escolha New > SMTP-Connector para começar a adicionar um novo conector e nomeá-lo devidamente (como "SMTP-Out" no nosso caso):




Na aba "General" você pode escolher se o Exchange irá enviar emails diretamente para o sistema de recipientes ("Use DNS...") ou se todos os emails deverão fazer relay através do servidor de relay SMTP ("smart host").

Essa primeira opção, DNS, é mais direta, mas pode causar problemas caso você utilize uma conecção de internet dialup, porque alguns sistemas de recipientes não irão aceitar emails que estejam vindo do range de IP do seu provedor de acesso a internet, enquanto, ao mesmo tempo, pretende estar vindo do seu domínio de internet. Enviar o email através do smarthost/SMTP relay server de seu provedor de acesso a internet é a melhor opção, neste caso. No nosso exemplo, nós escolhemos o smtp relay server de nosso provedor de acesso a internet.




Ainda nesta aba, você precisa adicionar o "local bridgehead" server (conforme acima)

Na aba "Address Space" nós precisamos adicionar um asterisco como endereço de SMTP. Nós queremos permitir emails de qualquer domínio, então iremos colocar um "*" aqui:


Um observação a respeito da coluna "Cost": se você quiser enviar emails para alguns domínios específicos através de uma outra rota, você pode criar múltiplos conectores SMTP e definir um valor maior para o "Cost" do endereço com asterisco, colocando um valor menor na nova rota criada. Isso pode ser muito útil caso prefira enviar emails via DNS e usar uma rota alternativa via relay server para aqueles sistemas que não aceitarem os emails enviados via DNS.


Caso o servidor SMTP de seu provedor exija autenticação (como a maioria deles, hoje em dia) você pode configurar o username e password na aba "Advanced" do conector SMTP. Selecione "Outbound Security":




Selecione "Basic authentication" e escolha "Modify" para entrar com o username e password:







Pronto! Seu Exchange está agora configurado para enviar email para a internet e receber emails via SMTP pelo POPcon ou uma conecção direta de internet. Tudo que precisa fazer agora é configurar os endereços de email dos usuários no Active Directory.




4. Configurar os endereços de email dos seus usuários

Você pode criar um, ou mais, endereços de email para cada usuário. Nós iremos descrever os passos necessaries ao criar um usuário chamado John Galt.

Primeiro, abra o active directory e clique com o botão da direita em "Users" para selecionar "New", e depois "User":

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Uma janela abrirá, permitindo que você crie um novo usuário no AD(active directory) para logar em seu servidor, bem como criar uma caixa posta no Exchange, tudo de uma vez:


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Clique em Next...

 
[Image]

Clique em Next...

 
[Image]

Agora continuamos as configurações no Exchange Server, onde iremos criar uma nova mailbox

 

Nós vamos aceitar a alias criada aqui. Clique em Next…

 
[Image]

Ok. Mas e agora, como escolhemos nosso endereço de email? john@servolutions.com? Nós precisamos adicionar esse endereço de email manualmente. Vamos voltar para o console de configurações do AD e selecionar as propriedades do nosso novo usuário "John Galt" clicando com o botão da direita em seu nome:

 
[Image]

Na próxima janela, teremos várias abas:

 
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Vamos selecionar a aba "E-mail Addresses":

 
[Image]
 

Surpresa: john@servolutions.com já está aqui, mas está estranhamente em negrito. A verdade é que o Exchange automaticamente adicionou esse endereço de email porque assim escolhemos, durante as configurações do “default recipient policies”. Mas nós queremos que esse seja o endereço de email primário, de forma que todos os emails enviados por John recebam esse endereço no cabeçalho, nos endereços de "senders" e "reply". Para isso, basta clicar em "Set As Primary" e pronto:

 
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Nós também podemos adicionar mais endereços de email, como info@servolutions.com, ou sales@servolutions.com, mas apenas um dos endereços pode ser o endereço primário, que será o endereço de email padrão a aparecer em todos os emails enviados por John.

Agora, basta seguir esses passos para adicionar outros usuários no AD e adicionar seus endereços de email.




5. Instalar e configurar o POPcon, Exchange POP3 Connector

Após passer pelos 4 passos acima, seu estará configurado para enviar email, mas ainda não será capaz de baixar emails através de POP3 ou IMAP mailboxes do servidor de seu provedor. Para isso, você precisará instalar e configurar o POPcon.

Configurar o POPcon é facil. Basta seguir os seguintes passos:

a) Configure um endereço de email Postmaster na aba GENERAL

b) Adicione um, ou mais, caixas postais POP3 na aba POP3/IMAP.

c) Configure o nome no Exchange server na aba EXCHANGE.


Faça o download e execute o instalador do POPcon ou POPcon PRO e siga as instruções durante a instalação. Será instalado o programa POPcon Administrator e o POPcon service que rodará no pano de fundo do seu sistema.

Execute POPcon Adminstrator em Iniciar > Programas > POPcon

POPcon Administrator

Tela do POPcon


Clique em "Configure" para abrir a tela de configuração do POPcon.


a) Configure um endereço de email Postmaster na aba de configuração GENERAL

Screenshot of general options tab in POPcon PRO

Nesta página de configuração você apenas precisará entrar o endereço de email do seu Postmaster ou usuário Administrador. O Postmaster receberá todos os emails sem recipientes válidos, bem como notificações gerais de status do POPcon. É muito importante definir aqui um endereço de email real de dentro do seu servidor do exchange porque emails podem ser perdidos permanentemente se o POPcon encaminhar emails sem informação do recipiente para o postmaster e aquela conta não existir no seu exchange server.

Você pode deixar as opções de log file em suas configurações padrão, por agora.


Em seguida, entre na aba POP3/IMAP e configure o POP3 ou as caixas postais do IMAP a partir das quais você quer que o POPcon faça download de emails.

b) Adicione o POP3 de uma ou mais caixas postais na aba POP3/IMAP.

POPcon PRO POP3 accounts configuration screenshot

O POPcon PRO pode coletar correspondências de quantas contas POP3 você quiser. Basta clicar em Add para adicionar outro POP3 host ou conta para a lista de Polled POP3 Hosts. Para cada servidor, ou conta, você precisará preencher as confiurações do POP3 como indicado abaixo.

Se você está usando caixas postais do tipo catch-all (caixas postais que recebem os emails de todo um domínio, independente de quem for o recipiente antes da "@") o POPcon precisa filtrar os recipientes das correspondências de chegada, para que apenas os recipientes do seu domínio de internet sejam aceitos. Por favor, adicione o seu domínio na caixa "Accepted Recipient Domains". Este tem que ser o mesmo domínio que você configurou anteriormente no Exchange Default Policy.


Configurações de contas individuais

Esta janela permite que você digite as informações específicas dos servidores de POP3 ou IMAP que você quer que sejam sondados pelo POPcon PRO.

Essa é a informação que o POPcon PRO precisa saber a respeito de cada servidor:

Server type:

Aqui você pode selecionar entre os quatro tipos de servidores suportados:

POP3: Padrão. Servidores POP3 são, sem sombra de dúvida, os tipos mais comuns de servidores da internet.

POP3-SSL: Alguns servidores POP3 Servers precisam de criptografia SSL abilitada para a conexão, de forma a proteger senhas e outras informações sensíveis. Escolha este tipo para ter uma conexão com um servidor POP3 usando criptografia SSL.

IMAP: Servidores IMAP são, também, bem comuns e teoricamente permitem que o cliente manipule pastas de email e faça transferência online de emails entre pastas. Em nosso caso, o protocolo é usado para fazer o download do email através do INBOX do servidor IMAP para o servidor do exchange.

IMAP-SSL: Suporta conexões SSL para servidores IMAP, aumentando o nível de segurança.


Access:

qui você irá configurar o nome do servidor, nome da conta e senha para se conectar ao servidor de email.

Servername: O nome do servidor que você quer que seja sondado. Você também pode colocar o endereço de IP diretamente.

Username: O nome do usuário a ser usado para fazer login no servidor de email POP3 ou IMAP.

Password: A senha usada para fazer login no servidor de email.

IP portnumber: Quase sempre a porta TCP/IP para email POP3 é a 110. Em algumas circunstâncias, roteadores de internet ou firewalls mudam o número da porta. Por favor, pergunte isso a seu administrador de rede, ou provedor de internet. A porta padrão para POP3-SSL é 995, para IMAP é a 143 e para IMAP-SSL a porta deve ser a 993.

>Timeout: Deixe essa opção em seu valor padrão.

Por favor, pergunte ao provedor de sua caixa postal POP3 por essas informações, caso não as possua.


Type of mailbox / distribution:

O POPcon suporta tanto caixas postais do tipo catch-all, quanto de usuário único

Catch-all mailbox ("*@domainname.com"): Para este tipo de caixa postal, o POPcon PRO irá distribuir o email recuperado desse servidor de acordo com o que encontrar nos campos TO:, CC:, BCC: e outros campos do cabeçalho do email. Se você escolher esta opção, não esqueça de acrescentar seu(s) domínio(s) de internet na caixa "Accepted Recipient Domains" , na janela de configuração do POP3/IMAP

Single user mailbox ("user@domainname.com"): Este tipo de caixa postal recebe emails apenas de uma caixa postal específica do Exchange. Você precisa especificar o receptor do email aqui. O POPcon PRO irá, assim, direcionar todos os emails recolhidos nesse servidor para o endereço de email definido aqui.


Delete / keep email on the server:

Esta opção permite configurar o POPcon para deletar o email depois de fazer download do mesmo, ou guardá-lo em seu servidor de POP3 ou IMAP por um período específico, ou indefinidamente.

Delete downloaded email: Esta é a configuração padrão – POPcon PRO irá deletar o email em seu servidor POP3 ou IMAP logo após fazer download do mesmo.

Leave a copy of downloaded email (indefinitely): Esta opção irá fazer com que o POPcon PRO deixe uma cópia do email no servidor. Apenas use esta opção em fase de teste, ou quando tem certeza que o email será deletado eventualmente. Ex: por outro sistema que esteja periodicamente fazendo downloads e deletando os emails.

Leave a copy of downloaded email for n number of days: Faz com que o POPcon PRO deixe uma cópia do email no servidor POP3/IMAP por um número específico de dias antes de deletá-lo. Você pode usar esta opção para permitir acesso a uma única caixa posta POP3/IMAP por dois sistemas diferentes.

c) Configure o nome do Exchange server na aba de configuração do EXCHANGE.

POPcon PRO SMTP/Exchange settings screenshot

Nesta tela de configuração você poderá especificar o Exchange-(SMTP) Server para o qual você quer que os emails sejam direcionados. Este sera o nome do computador do seu Exchange™ server (por exemplo "MYSERVER").

Não é necessário mexer nas outras configurações.


Com apenas esses três passos, você terá configurado o POPcon com sucesso. Faça um teste, confirmando a nova configuração com o botão OK e depois use o botão "Trigger mail retrieval" na tela principal do POPcon Administrator para realizar seu primeiro download de email. Você pode acompanhar o processo na tela de log do sistema. Preste anteção a quaisquer mensagens de erro que aparecerem na mesma. Existe, também, um arquivo de log do POPcon (c:\program files\POPcon\POPconSrv.log – abrir com Notepad) que você poderá acessar sempre que quiser.


6. Conferir o ChangeSender Outlook Add-in

ChangeSender Exchange Send-as Add-in adiciona uma importante funcionalidade ao Microsoft Outlook quando este é usado com o Exchange Server: ela permite que você envie email usando no Send-as qualquer um de seus endereços de email, como grupos de endereços de email, ou mesmo utilizar emails de outros usuários, contanto que aja permissão do administrador. Efetivamente, essa é uma maneira de usar o Exchange Send-as sem as limitações do ActiveDirectory.

Sem o ChangeSender Exchange send-as components, o Exchange sempre manda emails usando seu endereço de email pre-fixado no ActiveDirectory, mesmo quando estiver respondendo emails que tenha recebido em outra conta adicional de email. Além disso, o Exchange não permite o compartilhamento de um mesmo endereço de email entre multiplos usuários(ex:.um endereço de email para todo um departamento, ou para toda uma empresa). O ChangeSender soluciona ambos esses problemas, adicionando a opção de configurar o "send as" no formulário de email do seu Outlook.


Funcionalidades do ChangeSender


Tela do ChangeSender no Outlook 2007

Downloads

Faça download da versão gratuita de teste por 30 dias do ChangeSender, com acesso a todas as funcionalidades do programa, sem quaisquer restrições, até que tenha certeza de que o programa irá atender suas necessidades. Depois, basta adquirir os códigos de licença do programa para remover o prazo limite de 30 dias sem precisar reinstalá-lo.

O ChangeSender possui dois components distintos: um componente de servidor a ser instalado no Exchange server e um componente do tipo Microsoft Outlook add-in, a ser usado por cada cliente. O Outlook add-in não funciona sem o componente do servidor instalado.

Componente do Servidor:

Faça o download do Exchange Send-as server component, para as versões do Exchange 2000, 2003 e instále-o no Exchange Server.

Faça o download do Exchange Send-as server component, para as versões do Exchange 2007, 2010 e instále-o no Exchange Server.

Componente do Cliente / Outlook add-in:

Faça o download do Exchange Send-as Outlook add-in e instale-o no sistema de cada usuário.

 

Você pode obter online a licença do ChangeSender Exchange Send-as e os códigos da licença são enviados para o seu email em questão de minutos.