Home

LIVE SUPPORT

Cómo instalar ChangeSender

ChangeSender consta de dos partes: los componentes del servidor y el componente del cliente o adicional en Outlook.


El componente adicional en Outlook es la parte que muestra la casilla de selección “Enviar como” en cada diálogo de correo electrónico. Toma esa información y, aunque verdaderamente no puede cambiar al remitente (porque Exchange lo prohibiría), añade esa información en un campo especial del correo electrónico. El componente de Outlook se debe instalar en el ordenador cliente de cada usuario que necesite la función "Enviar como".


El componente de servidor recoge esa información del campo especial y cambia el remitente al que se haya seleccionado en el componente adicional de Outlook después de que Exchange haya procesado el correo electrónico.

Este componente se instala solamente una vez, en el servidor Exchange.

Además de esta tarea principal, el componente del servidor también incluye una pequeña utilidad para restringir el uso de las direcciones de correo electrónico por parte de usuarios individuales. Esta herramienta de “Configurar restricciones de cliente de ChangeSender” permite que el administrador especifique en cada caso concreto si el usuario puede seleccionar una dirección de correo electrónico de la siguiente manera:


Ambas partes, el componente del servidor en el servidor Exchange y el componente cliente en el sistema del usuario individual, deben estar instaladas para que ChangeSender funcione:


1. Cómo instalar el componente del servidor

Para instalar el componente del servidor descargue el instalador de autoextracción y ejecútelo en el servidor una vez que haya iniciado sesión como administrador. El instalador instalará estas partes:

  1. El gestor de correo electrónico saliente de Exchange que es el que cambia realmente la dirección
  2. La herramienta de “Configuración de las restricciones del cliente ChangeSender” para configurar las direcciones que pueden ser utilizadas por usuarios individuales.
  3. La herramienta de “Configuración del componente del servidor ChangeSender” para gestionar la licencia del componente del servidor.

La instalación normalmente no requiere que se reinicie el sistema, excepto si el servicio “transporte Exchange” está muy ocupado durante la instalación y por lo tanto no se reinicia.

Después de la instalación puede utilizar la herramienta “Configuración de las restricciones del cliente ChangeSender” para controlar el uso de las direcciones de correo electrónico que hacen sus usuarios. Pero si solo desea permitir que todos los usuarios seleccionen las direcciones de correo electrónico entre aquellas definidas en sus entradas del ActiveDirectory, no es necesario que haga nada, ya que esta es la configuración por defecto.


2. Cómo instalar el componente adicional de Outlook

Para instalar el componente del cliente descargue el instalador de autoextracción del componente del cliente y ejecútelo en el ordenador del cliente. Es mejor que Outlook esté cerrado durante la instalación.

Si mantiene Outloook abierto durante la instalación, tal vez necesite cerrarlo y volverlo a abrir para ver la nueva casilla “Enviar como” en la plantilla de correos electrónicos:




Como puede ver en esta pantalla de Outlook 2010, aparece una nueva barra de herramientas “Enviar como” en las plantillas de correo electrónico. La dirección por defecto se muestra en una casilla de selección y usted puede utilizar el símbolo de la flecha próximo para mostrar y seleccionar otras direcciones de correo electrónico posibles.

El símbolo de propiedades junto a la casilla de selección de “Enviar cómo” le permite administrar su componente adicional de ChangeSender:




Ahora puede seleccionar cuál de las direcciones de correo electrónico disponibles (leídas desde el ActiveDirectory) se debería mostrar en la casilla de selección y también puede editar la parte del “Nombre” de la dirección. Por defecto, Exchange nombrará del mismo modo todas las direcciones de correo electrónico, normalmente “Nombre Apellido”. Pero con ChangeSender también puede tener diferentes nombres para las diferentes direcciones. Como “Equipo de ventas, nombre de la empresa” para la dirección ventas@empresa.com y sencillamente “Nombre de la empresa” para la cuenta info@empresa.com.

En los casos en que el administrador haya permitido el uso de cualquier dirección, el botón “Añadir” se mostrará en la configuración y usted podrá introducir aquí las direcciones de correo electrónico adicionales.

Una vez que haya configurado el cliente ChangeSender puede empezar a utilizarlo inmediatamente. Seleccione una dirección y envíe el correo electrónico de la forma habitual.