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Configuration d’Exchange 2003 étape par étape

La configuration de votre nouveau serveur Exchange 2003 pour le courrier électronique Internet avec POPcon pour télécharger les mails à partir de la messagerie POP3, n’est pas difficile, si vous venez de le faire étape par étape, comme le montre cet exemple.

Pour une entreprise que nous appellerons "MyCompany", nous nous manifesterons dans ce guide à travers une installation échantillon d’Exchange 2003. Par conséquent, Mycompany détient le nom de domaine internet "mycompany.com".

En fait, cela demande d’accomplir ces étapes simples:

  1. Ajout de votre nom de domaine Internet pour les stratégies de destinataire
  2. Configuration du serveur SMTP pour les e-mails entrants
  3. Ajout d'un connecteur SMTP pour les mails sortants
  4. Configuration de l'adresse e-mail de vos utilisateurs
  5. Installation et configuration POPcon, Connecteur POP3 Exchange
  6. (Facultatif) Vérifiez ChangeSender du Exchange, "Envoyez-en tant que, Ajouter-sur" Outlook

C'est la façon de configurer le serveur Exchange afin d'accepter les emails pour un domaine comme "mycompany.com" et de coopérer avec POPcon:


D'abord, installez le logiciel du serveur Exchange à partir du CD ou DVD. Vous pourriez être amenés à «Ajouter / supprimer des logiciels, des services publics dans le panneau de commande pour ajouter le support NNTP si vous ne l’avez pas fait pendant la configuration initiale de votre installation de Windows. Ensuite, ouvrez le Gestionnaire système Exchange et configurez la nouvelle installation Exchange.


1. Ajout de votre nom de domaine Internet pour les stratégies de destinataire

Ouvrez le Gestionnaire système Exchange-. Il devrait ressembler à ceci:


L'un des problèmes le plus souvent rencontré, lors de la configuration d'un système Exchange Server 2003 est le fait que la plupart du temps le nom du domaine Internet que vous souhaitez recevoir par courrier pour ("mycompany.com") ne correspond pas à votre nom de domaine Active Directory Standard (par exemple "servername. mycompany.com "). Le composant filtre d’Exchange Server 2003 des e-mails entrants - le serveur SMTP - n'accepte pas les messages pour les domaines autres que ceux inscrits dans les "stratégies de destinataire", même si vous aviez entré la bonne adresse e-mail ("user@mycompany.com") dans Active Directory.

Pour faire accepter les courriers à Exchange pour les domaines supplémentaires comme votre nom de domaine Internet, vous devez ajouter les noms de domaine à la stratégie de destinataire par défaut ; comme ceci:


Sur le panneau de l'arbre principal du Gestionnaire système Exchange, développez l'arborescence "Destinataires", puis cliquez sur "Stratégies de destinataire". Les stratégies s’afficheront sur le panneau droit. Normalement, seul le "Default Policy" apparait:




Ouvrez les propriétés de la "Défaut Policy" en double-cliquant dessus:




Dans les propriétés de "Défaut Policy", choisissez, s’il vous plaît, l'onglet " Adresse de messagerie (stratégie) ". Vous y trouverez une liste des domaines pris en charge par votre serveur Exchange. Habituellement, seuls vos domaines internes du serveur Active Directory sont ici répertoriés:



Comme vous pouvez le constater, après l'installation de notre serveur Exchange à partir de zéro , seulement notre domaine AD "Christensen.local" a été listé comme adresse SMTP acceptée. Mais les e-mails émanant de l'Internet seront arrivé en tant qu’adresse à "@ mycompany.com" et non pas Christensen.local!


Choisissez "Nouvelle ..." pour ajouter un autre domaine entrant accepté. Etant donné que les emails sur Internet sont envoyés par l’intermédiaire du protocole SMTP, nous préférons ajouter une "Adresse SMTP":



Maintenant, entrez le nom de domaine là où vous souhaitez recevoir le courrier. Ajoutez s'il vous plaît "@" au début du nom de domaine. C'est ce que nous avons entrés pour supporter les mails adressés à @mycompany.com:




C'est ainsi que le Défaut Policy ressemble après le rajout du domaine SMTP supplémentaire:




Activer l'entrée nouvellement créée en la marquant par une coche à coté:



Lorsque vous appuyez sur OK sur la boîte de dialogue ci-dessus, Exchange vous demandera en affichant la fenêtre suivante si vous souhaitez ajouter la nouvelle adresse à tous les nouveaux utilisateurs. Habituellement, vous n’avez qu’approuver précisément les saisies répétitives.



NB: Vous pouvez avoir besoin de redémarrer votre serveur pour activer le nouveau domaine!


2. Configuration du serveur SMTP pour les messageries entrantes

Nous allons ensuite configurer le serveur SMTP. C'est la partie d'Exchange qui accepte la messagerie entrante en provenance de POPcon. Pas de configurations particulièrement nécessaires pour utiliser POPcon mais les paramètres sont, dans tous les cas, standard:


Vous trouverez les paramètres pour le serveur SMTP sous Serveurs / Protocoles / SMTP / Serveur Virtuel SMTP par défaut. Ouvrez les propriétés par un clic droit sur le serveur virtuel SMTP par défaut et en choisissant "Propriétés":


Les configurations sur l'onglet «Général» peuvent être normalement gardées sous les valeurs par défaut.



Dans l'onglet "Accès" vous pouvez trouver certains paramètres de configuration qui pourraient interférer avec POPcon.





POPcon fonctionne seulement avec une connexion standard SMTP sans authentification, par conséquent, il autorise "l'accès anonyme" dans la fenêtre "Authentification":




Choisissez "Connexion" pour autoriser ou refuser le droit de se connecter au serveur SMTP à une ou plusieurs plages d'adresses IP. Assurez-vous s'il vous plaît que le système POPcon fonctionne sur celles ayant le droit autorisé pour se connecter. Avec ce paramétrage, tous les systèmes auront accès à votre serveur SMTP:




Sous la rubrique « relais ..." vous pouvez attribuer le droit de relayer certains systèmes à travers votre serveur SMTP. Ceci peut être nécessaire dans certaine configuration et assurez-vous que vous autorisez le système Popcon s’exécutant sur les droits relais. Tous les autres systèmes devront s'authentifier avant d'accéder au serveur SMTP pour empêcher les utilisateurs non autorisés d’utiliser votre système pour relayer le spam:







Sous l'onglet «Messages» vous pouvez limiter la taille des messages et leur nombre accepté pour chaque connexion. Veuillez vous assurer que ces paramètres sont assez larges pour permettre à POPcon de transmettre à votre serveur des messages volumineux.


Sur cet onglet, vous pouvez aussi choisir un destinataire interne supplémentaire pour les copies des rapports de non-remise. Ces non-remises seront renvoyées à l'expéditeur des mails adressés à des destinataires inconnus dans votre serveur Exchange en incluant une copie du message original envoyé. Vous pouvez utiliser ces copies postmaster de la NDR pour envoyer manuellement aux vrais utilisateurs des e-mails suite à une faute de frappe du destinataire.







Sous l'onglet "Remise" ,des paramètres de configuration supplémentaires relatifs à la messagerie sortante peuvent être trouvés:






3. Ajout du connecteur SMTP pour la messagerie sortante

Nous devons maintenant ajouter un Connecteur SMTP (vs Serveur SMTP) pour gérer la messagerie sortante à l’Internet.


Cliquez-droit sur "Connecteurs" dans le Gestionnaire système Exchange et choisissez "Nouveau", " Connecteur SMTP" pour ajouter le nouveau connecteur, nommez-le de manière appropriée (comme "SMTP-Out" dans notre cas):




Sur l'onglet "Général", vous pouvez, désormais, choisir si Exchange enverra la messagerie sortante directement au système destinataire ("Utiliser DNS ...") ou si toute la messagerie devrait être relayée via un serveur de relais SMTP ("hôte actif").

La première option, DNS, est plus directe, mais elle peut, parfois, causer des problèmes lorsque vous utilisez une connexion internet par modem ; car certains systèmes destinataires ne pourront pas accepter des courriers en provenance de votre fournisseur d'accès qui vous attribue la plage IP du modem alors que les emails sont prétendus provenir de votre nom de domaine internet réel. Dans ce cas l’envoi par l’intermédiaire, l’hôte actif attribué par votre fournisseur d’accès Internet/ serveur relais smtp, est la meilleure option. Nous choisissons ici notre serveur relais smtp.




Sur cet onglet, vous devez aussi ajouter les "têtes de pont locaux" serveur (comme indiqué ci-dessus)

Sous l'onglet «Espace d'adressage" nous avons besoin d'ajouter un espace d'adressage générique pour SMTP. Nous voulons autoriser les e-mails à n'importe quel domaine ; alors nous utilisons ici le joker "*" :


Note subsidiaire sur le «coût» d'entrée:

Si vous voulez envoyer des emails à certains domaines par une route différente, vous pouvez créer plusieurs connecteurs SMTP et définir le «coût» d'entrée de ce connecteur générique à une valeur plus élevée tandis que le paramétrage d'entrée de coût de domaine particulier s’achemine à un moindre coût ; mais sur cette page, le domaine particulier est le seul qui soit interdit.

Ceci est particulièrement utile si vous voulez effectuer d’une part, un envoi, généralement, via le DNS et d’autre part l’acheminement, seul, à certains systèmes qui n’accepteront pas votre e-mail via un serveur relais.

Si le serveur SMTP de votre Fournisseur d’accès Internet nécessite une authentification (presque la plupart des cas actuels), vous pouvez définir le nom d'utilisateur et le mot de passe sur l’onglet "Avancé" du connecteur SMTP. Sélectionnez "Sécurité sortante":




Sélectionnez "l'authentification de base" et choisissez "Modifier" pour entrer le nom d'utilisateur et le mot de passe:







C'est déjà fait ! - Votre Exchange est maintenant configuré pour envoyer un courriel à l'Internet et recevoir un flux de messagerie SMTP comme il proviendra de POPcon ou d’une connexion Internet directe. Tout ce que vous devez faire maintenant est de configurer les adresses e-mail de vos utilisateurs dans Active Directory.




4. Configuration de la messagerie des utilisateurs dans Active Directory

Vous pouvez définir une ou plusieurs adresses e-mail pour chaque utilisateur afin de recevoir le courrier. Nous allons parcourir les actions nécessaires lorsque vous créez un nouvel utilisateur appelé John Galt.

Ouvrez, d’abord, l’active Directory et appuyez sur le bouton droit sur "Utilisateurs" Elément à sélectionner "Nouveau", "Utilisateur":



La boîte de dialogue obtenue vous permettra de créer un nouvel utilisateur AD afin que vous vous authentifiez sur votre serveur et créez, ainsi, une boîte de messagerie Exchange. Tout cela, dans une seule fenêtre directive:



Suivant ...



Suivant ...



Maintenant, l'assistant se poursuit dans le domaine Exchange Server et nous permet de créer une nouvelle boîte de messagerie Exchange

Ici,nous avons juste accepté l'alias par défaut . Suite ...



Ok, très bien ! - mais, attendez ! : Qu'en est-il de notre adresse e-mail souhaitée? john@servolutions.com? Nous avons besoin d'ajouter manuellement cette adresse e-mail. Nous retournons à la console de configuration d'AD ; sélectionnez les propriétés de notre nouvel utilisateur "John Galt" par un clic droit sur le nom:



Plusieurs onglets sur cette boîte de dialogue obtenue:



Allons à l’onglet "Adresses e-mail":



Surprise ! : john@servolutions.com est déjà là , mais en caractères ternes et non-gras. En fait, Exchange a inscrit automatiquement cette adresse e-mail supplémentaire parce que nous avons choisi cela au cours de l'édition des stratégies de destinataire par défaut. Mais nous voulons que cette adresse soit l'adresse principale .Autrement dit, tous les emails envoyés par John auront cette adresse en tant qu’ «expéditeurs» et en tant que «réponse» des adresses sur les en-têtes des mails. Ensuite, nous cliquons sur "Définir comme principale» .C’est fait !



Nous pouvons ajouter aussi d'autres adresses e-mail comme info@servolutions.com ou sales@servolutions.com; mais une seule de ces adresses, peut être l’adresse principale qui sera celle de l'expéditeur par défaut sur tous les emails envoyés par John.

C’est bon ! – Grâce à vous, en introduisant, seulement, les données de l’Active Directory des autres utilisateurs et en déterminant l’adresse e-mail principale appropriée ainsi que les supplémentaires.



5. Installation et configuration de POPcon et Popcon PRO

Âpres la configuration des 4 étapes précédentes votre Serveur Exchange est configuré pour envoyer des emails sortant mais ne peu toujours pas récupérer les emails entrant depuis une boite email POP3 ou IMAP, depuis le serveur de votre fournisseur. Pour cela vous devez installer et configurer POPcon.

La configuration de POPcon est très simple, vous avez besoin de suite ces 3 étapes:

A) Configurer une adresse email Postmaster dans l’onglet de configuration GENERAL.

B) Ajouter une ou plusieurs boites email POP3, dans l’onglet POP3/IMAP.

C) Configurer le nom du serveur Exchange, dans l’onglet de configuration EXCHANGE


Téléchargez et lancer l’installateur auto-extractible de POPcon ou POPcon PRO et suivez les instructions pendant l’installation. Cela installera l’administrateur et le service POPcon qui s’exécuteront en arrière plan sur votre serveur.

Lancer l’administrateur POPcon depuis le menu Démarrer > Programmes > POPcon

POPcon Administrator

Capture d’écran POPcon


Cliquer sur Configure pour ouvrir l’écran de configuration POPcon.


a) Configurer une adresse email Postmaster dans l’onglet de configuration GENERAL.

Screenshot of general options tab in POPcon PRO

Sur cette première page de configuration vous avez seulement besoin d’entrer l’adresse de votre utilisateur Postmaster ou administrateur. Le Postmaster va recevoir tout les emails sans destinataire valide ainsi que des notifications de statut générales de POPcon. Il est tres important ici, de définir une véritable adresse email appartenant à votre serveur Exchange car des emails pourraient être irréversiblement perdus si le connecteur POPcon les transmet sans informations sur le destinataire au Postmaster et que ce compte de messagerie n’existe pas dans votre serveur Exchange.

Vous pouvez laisser les options du fichier de log avec les paramètres par défaut pour l’instant.


Ensuite allez dans l’onglet POP3/IMAP pour configurer la boite de messagerie POP3 ou IMAP a partir de laquelle vous voulez que le connecteur POPcon télécharge les messages emails.

b) Ajouter une ou plusieurs boites email POP3, dans l’onglet POP3/IMAP.

POPcon PRO POP3 accounts configuration screenshot

POPcon collecte les messages emails depuis le nombre de compte POP3 que vous voulez. Simplement cliquez sur Ajouter pour ajouter une autre hôte ou compte POP3 a la liste commune des hôtes POP3 gérés. Pour chaque serveur ou compte vous devez entrer les paramètres du serveur POP3 comme montrés si dessous.

Si vous utilisez un style de boites email de type "Catch-all" (Boites email qui reçois pour l’intégralité du domaine, indépendamment du nom de destinataire situé avant le "@") POPcon a besoin de filtrer les destinataires de messages entrants de façon a ce que seul les destinataires de votre nom de domaine internet soit acceptés. Ajoutez maintenant le nom du domaine que vous considérez comme le votre dans la boite "Domaines Destinataires Acceptés". Celui-ci est le même nom de domaine préalablement configuré dans la stratégie par défaut de votre serveur Exchange.


Paramètres des comptes individuels

Cette page de configuration vous permet de rentrer les informations spécifiques à propos de votre serveur POP3 et ou IMAP, partir duquel vous voulez que le connecteur POPcon PRO télécharge les messages emails.

Ceci est l’information que POPcon PRO a besoin de connaitre a propos de chaque serveur:

Type de Serveur:

Vous pouvez sélectionner ici, parmi les 4 types de serveurs supportés:

POP3: Par défaut. Les serveurs POP3 sont de loin les plus communs sur Internet.

POP3-SSL: Certain serveurs POP3 ont besoin que l’encryption SSL soit activée a la connexion afin de protéger les mots de passes et informations sensibles. Choisissez ce type de serveur pour avoir une connexion SSL encryptée, avec le serveur POP3.

IMAP: Les serveurs IMAP sont aussi assez communs et permettent théoriquement aux utilisateurs de manipuler des dossiers contenant des messages et déplacer des emails entres des dossiers, directement en ligne. Dans notre cas le protocole est utilisé pour télécharger les messages email depuis une boite de messagerie IMAP vers votre serveur Exchange.

IMAP-SSL: Supporte les connexions SSL aux serveurs IMAP pour une protection supplémentaire.


Access:

Ici, configurez le nom du serveur, le nom du compte et le mot de passe pour la connexion au serveur de messagerie.

Servername: Le nom du serveur à partir duquel vous voulez télécharger les emails. Vous pouvez aussi entrer l’adresse IP directement.

Username: Le nom utilisé pour vous connecter au serveur de messagerie POP3 ou IMAP.

Password: Le mot de passe utilisé pour vous connecter au serveur de messagerie.

IP portnumber: A peu prêt partout le port TCP/IP pour POP3 est 110. Dans certaines circonstances, les routeurs Internet ou pare-feu change le numéro de port. Veuillez demander à votre administrateur réseau ou prestataire de service Internet. Le port standard pour l’utilisation de POP3-SSL est 995, pour IMAP c’est 143 et pour IMAP-SSL il faut le configurer à 993.

Timeout: Laissez ce paramètre avec les valeurs par défaut.

Veuillez demandez a votre fournisseur de service de messagerie POP3 si vous n’avez pas les informations ci-dessus.


Type of mailbox / distribution:

POPcon prend en charge les boites de messagerie « Catch-all » et utilisateurs unique.

Catch-all mailbox ("*@nomdedomaine.com"): Pour ce type de boite email, POPcon va distribuer le message email récupéré depuis votre serveur Exchange, selon ce qu’il trouve dans les champs de l’entête du message TO:, CC:, BCC: et autres. Si vous choisissez cette option, n’oubliez pas d’ajouter le(s) nom(s) de domaine Internet à la fenêtre de configuration des « Domaines Entrants Acceptés » sur la page de configuration de POP3/IMAP.

Single user mailbox ("utilisateur@nomdedomaine.com"): Ce type de boite email Exchange reçois les messages spécifiquement pour une seule boite de messagerie. Vous devez spécifier l’adresse de messagerie du destinataire dans le champ à cet effet. POPcon PRO pourra ainsi diriger tous les messages emails récupérés depuis votre serveur Exchange vers l’adresse de messagerie du destinataire que vous avez configurée.


Delete / keep email on the server:

Cette partie vous permet de configurer POPcon PRO pour qu’il puisse, soit supprimer les messages après les avoir téléchargés, soit les garder dans le compte POP3 ou IMAP du serveur pour la période de temps que vous aurez spécifiée ou même pour une durée indéfinie.

Delete downloaded email: C’est le paramètre par default – POPcon supprimera le message email de votre serveur POP3 ou IMAP, une fois qu’il l’aura téléchargé avec succès.

Leave a copy of downloaded email (indefinitely): Cette option configure POPcon afin qu’il laisse une copie du message email sur le serveur. Utilisez cette option seulement pendant votre période de test ou quand vous êtes sur que le email sera éventuellement supprimé, (ex : par une tierce personne qui télécharge périodiquement le contenu de la boite de messagerie et supprime les messages.)

Leave a copy of downloaded email for n number of days: Configure POPcon pour qu’il laisse une copie des messages emails sur le serveur POP3/IMAP, pour la période de temps que vous aurez spécifiée avant de les supprimer. Vous pouvez utilisez cette option pour permettre l’accès a une boite de messagerie unique POP3 ou IMAP par deux systèmes différents.

c) Configurer le nom du serveur Exchange, dans l’onglet de configuration EXCHANGE

POPcon PRO SMTP/Exchange settings screenshot

Sur cette page de configuration vous pouvez spécifier le serveur Exchange (SMTP) Le serveur sur lequel vous voulez diriger les emails. Normalement il s’agit du nom de l’ordinateur de votre serveur Exchange (comme "MONSERVEUR").

Vous pouvez laisser tous les autres réglages par défaut.


Ces trois étapes pour configurer POPcon vont vous fournir un ensemble de travail fonctionnel. Tester le en confirmant la nouvelle configuration avec OK et ensuite utiliser le bouton Récupération de courrier sur la page principale de l’administration POPcon pour démarrer le téléchargement des premiers emails. Vous pouvez suivre ce qui ce passe dans le fichier de log déroulant afficher sur cette page. Restez attentif à tous les messages d’erreurs affichés dans le log. Il existe aussi un fichier de log pour POPcon que vous pouvez consulter à votre loisir (c:\program files\POPcon\POPconSrv.log – Ouvrir avec Notepad)


(Optionnel) Jetez un œil à notre Add-in Outlook Exchange, ChangeSender

ChangeSender Exchange Send-as Add-in ajoute une importante fonctionnalité à Microsoft Outlook lorsqu’il est utilisé avec un serveur Exchange: Il vous permet d’Envoyer au nom de … n’importe quelle de vos adresses email et même aux groupes d’adresses ou celles d’autre utilisateurs, si permit par l’administrateur. Effectivement ceci est la fonction Exchange Send-as sans les limitations d’Active Directory.

Sans le ChangeSender Exchange send-as components, le serveur Exchange envois toujours les emails sortants à partir de votre compte email par défaut, comme configurée dans Active Directory même quand vous répondez aux messages reçus sur une de vos adresses email additionnelle. Aussi, votre serveur Exchange ne permet pas le partage de la même adresse de messagerie (ex : ensemble d’un département ou a l’échelle de la société) entre utilisateurs.

ChangeSender résout ces deux problèmes en ajoutant une boite de sélection "d’Envoyer au nom de" totalement configurable dans votre client Microsoft Outlook.


Fonctionnalités de ChangeSender


Capture d’écran de ChangeSender dans Outlook 2007

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Téléchargez la version d’essai gratuite 30 jours de ChangeSender et tester le produit entièrement sans restrictions jusqu'à ce que vous soyez sure qu’il réponde a toutes vos exigences.

ChangeSender consiste a deux modules séparés : un module serveur à installer sur le serveur Exchange et un add-in pour Microsoft Outlook qui est requis pour chacun des clients. L’add-in Outlook ne fonctionne pas sans que le module serveur soit installé.

Modules Serveur:

Téléchargez Exchange Send-as server component, versions pour Exchange 2000 et 2003. A installer sur le serveur Exchange

Téléchargez Exchange Send-as server component, versions pour Exchange 2007 et 2010. A installer sur le serveur Exchange

Module Clients / Outlook add-in:

Téléchargez Exchange Send-as Outlook add-in, à installer sur chaque poste client.

 

Vous pouvez acquérir votre licence ChangeSender Exchange Send-as en ligne et recevoir via email en quelques minutes votre code de licence.