Verteilungsregeln
Mit der regelbasierenden Verteilung von Emails können Sie POPcon veranlassen, Emails umzuleiten, zu kopieren oder ganz zu verwerfen, wenn von Ihnen definierte Bedingungen auf die Email zutreffen.
ACHTUNG: Dieses Feature benötigen Sie NICHT, um die Verteilung generell zu organisieren, auch dann nicht wenn Sie intern bei Exchange zunächst eine andere (interne, z.B. lokal.server) Domäne eingerichtet haben als Sie extern im Internet verwenden (ihrefirma.de).
Sinnvoll ist es, Ihre externe Internet-Domain zu Exchange hinzuzufügen. Dies können Sie bei Exchange 2000/2003 unter Empfänger > Empfängerrichtlinien > Default Policy > Eigenschaften > Email-Adressen > Neu > SMTP-Adresse tun. Danach können Sie allen Usern eine externe Adresse in der Active Directory zuweisen.
Regeln verwalten
Fügen Sie mit „Hinzufügen“ Regeln hinzu, entfernen Sie Regeln mit „Entfernen“ und bestimmen Sie die Reihenfolge der Regelanwendung mit „nach oben“ und „nach unten“.
Regel konfigurieren
Regelname
Ein Name für diese Regel, damit die Regeln auf der Übersichtsseite identifiziert werden kann.
Bedingungen
Hier können Sie die Bedingungen hinzufügen, die auf eine Email zutreffen müssen um diese Regel zu aktivieren. Sie können entweder:
- „Alle Bedingungen müssen erfüllt sein“ – die Regel wird nur aktiviert wenn alle Bedingungen gleichzeitig erfüllt sind (UND-Verknüpfung)
- „Mindestens eine Bedingung muss erfüllt sein“ – die Regel wird schon dann aktiviert wenn nur mindestens eine Bedingung erfüllt ist (ODER-Verknüpfung)
Aktion
Hier können Sie die Aktion der Regel im Falle zutreffender Bedingung(en) einstellen. Die Email kann entweder:
- Umgeleitet werden
- Als Kopie weitergeleitet werden
- Gelöscht werden