Exchange-Ratgeber › Eingang: POP3- und IMAP-Abholung
Hat Exchange Server einen eingebauten POP3-Connector?
Nein. Exchange Server 2013, 2016, 2019 und Exchange Server SE enthalten einen POP3-Dienst, über den Clients Exchange-Postfächer per POP3 lesen können, aber keinen Connector, der Mail aus externen POP3- oder IMAP-Postfächern nach Exchange holt. Diese Funktion gab es nur im Windows Small Business Server: SBS 2008 und SBS 2011 brachten einen POP3-Connector in der SBS-Konsole mit, SBS 2011 war die letzte Version damit. Auf einem eigenständigen Exchange Server übernimmt ein separater Connector-Dienst diese Aufgabe, der die Provider-Postfächer abholt und die Nachrichten per SMTP an Exchange übergibt.
Aktualisiert am 2026-09-11
Zwei verschiedene Dinge heißen in Exchange „POP3“
Die Verwirrung entsteht, weil ein Wort zwei entgegengesetzte Richtungen des Mailflusses bezeichnet. Wer nach „Exchange POP3“ sucht, bekommt von Microsoft Learn den POP3-Dienst erklärt. Wer fragt, wie die Mail aus den Provider-Postfächern in Exchange kommt, braucht einen Connector – und den hat Exchange nicht.
| POP3-/IMAP4-Dienst von Exchange | POP3-Connector | |
|---|---|---|
| Richtung | Aus Exchange heraus: ein Client liest ein Exchange-Postfach | In Exchange hinein: Provider-Postfächer werden abgeholt und den Exchange-Benutzern zugestellt |
| Wer verbindet sich mit wem | Outlook, ein Smartphone oder ein anderes Mailprogramm verbindet sich mit dem Exchange Server auf Port 110 oder 995 | Der Connector verbindet sich mit dem POP3- oder IMAP-Server des Providers und liefert anschließend per SMTP an Exchange ein |
| Wo er konfiguriert wird | Exchange-Dienste Microsoft Exchange POP3 und POP3-Back-End, externer FQDN, Port und TLS-Einstellungen; standardmäßig deaktiviert | In einer eigenen Konsole: ein Eintrag je Provider-Postfach mit Server, Anmeldung, Protokoll, Zeitplan und Exchange-Empfänger(n) |
| In Exchange 2013, 2016, 2019, SE enthalten | Ja | Nein |
| In Windows SBS 2008 / 2011 enthalten | Ja (Exchange 2007 / 2010 im SBS) | Ja, der SBS-POP3-Connector |
Was der POP3-Dienst von Exchange tatsächlich tut
Microsoft beschreibt POP3 und IMAP4 in Exchange Server als Client-Zugriffsprotokolle: Benutzer erreichen ihre Postfächer normalerweise mit Outlook (MAPI), Outlook im Web oder Exchange ActiveSync, und POP3/IMAP4 bleiben für Clients erhalten, die noch darauf angewiesen sind. Die Dienste sind standardmäßig nicht gestartet. Um sie zu nutzen, starten Sie Microsoft Exchange POP3 und Microsoft Exchange POP3-Back-End, stellen sie auf automatischen Start, konfigurieren externen Servernamen, Port und Verschlüsselung und starten die Dienste neu (Microsoft Learn: POP3 und IMAP4 in Exchange Server sowie Aktivieren und Konfigurieren von POP3 auf einem Exchange-Server). Exchange lauscht auf Port 995 für TLS-verschlüsselte Verbindungen und auf Port 110 für unverschlüsselte oder STARTTLS-Verbindungen. Microsoft merkt außerdem an, dass die POP3- und IMAP4-Funktionen in Exchange 2016 und 2019 im Wesentlichen unverändert gegenüber Exchange 2013 sind.
Nichts an dieser Funktion greift auf einen anderen Server zu. Den POP3-Dienst auf Exchange zu aktivieren hilft deshalb nicht bei Mail, die in einem Postfach beim Internetanbieter liegt; es erlaubt lediglich einem POP3-Client, Mail aus Exchange abzuholen.
Woher die Erinnerung an den „eingebauten Connector“ kommt: Small Business Server
Windows Small Business Server bündelte Exchange mit einer Komponente, die der eigenständige Exchange nie hatte. Microsofts Dokumentation zum POP3-Connector von Windows SBS 2008 (englisch) beschreibt ihn genau: Er holt E-Mail aus einem externen POP3-Postfach ab und stellt sie dem Exchange-Postfach eines bestimmten SBS-Benutzers oder einer Verteilergruppe zu, er kann per SSL verbinden, unterstützt die Authentifizierung mit Basic, SPA und APOP und hat eine Registerkarte für den Abrufzeitplan. Viele kleine Firmen haben ihren gesamten Mailempfang ein Jahrzehnt lang so betrieben: Die Domain blieb beim Provider, je Benutzer ein POP3-Postfach oder ein Sammelpostfach für die ganze Domain, und der SBS-Connector leerte sie nach Exchange.
Beim Wechsel von SBS 2011 auf Exchange 2013, 2016 oder 2019 auf einem normalen Windows Server kam der POP3-Connector nicht mit. Er war eine Funktion der SBS-Konsole, keine Exchange-Funktion. Eine migrierte Exchange-Organisation hat danach den oben beschriebenen POP3-Dienst und keine Möglichkeit, Provider-Postfächer abzuholen. Genau in diesem Moment wird die Frage aus der Überschrift dieses Ratgebers in ein Suchfeld getippt.
Was Sie stattdessen auf Exchange 2013 bis SE einsetzen
Der Ersatz ist ein POP3/IMAP-Connector, der als Windows-Dienst neben dem Exchange Server (oder direkt darauf) läuft. POPcon ist ein Windows-Dienst, der E-Mails aus POP3- und IMAP-Postfächern in Microsoft Exchange Server holt und an die richtigen Postfächer verteilt. Er arbeitet so, wie der SBS-Connector gearbeitet hat – mit den Teilen, die SBS-Betreibern meist gefehlt haben:
- Zustellung per Standard-SMTP. POPcon übergibt jede Nachricht über einen Empfangsconnector per SMTP an Exchange, genau wie jeder andere SMTP-Absender. Er nutzt keine Exchange-spezifischen Schnittstellen; deshalb deckt ein Connector Exchange 5.5 bis 2019 und Exchange Server SE, alle SBS-Versionen und andere SMTP-Server wie Lotus Domino/Notes und Tobit David ab (siehe mit welchen Exchange-Versionen POPcon arbeitet und die Systemvoraussetzungen).
- Sammelpostfächer ebenso wie Einzelpostfächer. Bei einem Sammelpostfach für die Domain liest POPcon die Kopfzeilen To:, CC:, X-Envelope-To, Delivered-To und verwandte Felder, ermittelt den eigentlichen Empfänger und stellt jede Nachricht dem passenden Exchange-Postfach zu; für alles, was nicht zuzuordnen ist, gibt es Catch-all-Regeln.
- POP3 und IMAP, mit oder ohne TLS, sowie OAuth 2.0 (moderne Authentifizierung) für Microsoft-365- und Gmail-Postfächer, damit der Connector weiterläuft, wenn Provider die reine Passwortanmeldung abschalten.
- Beliebig viele Provider-Konten aus einer Installation, jedes mit eigenem Protokoll, eigenen Zugangsdaten, eigenem Abrufintervall und eigenen Verteilregeln.
- Läuft auf Windows Server 2012 bis 2025 und Windows 7 bis 11, auf dem Exchange Server selbst oder auf einer separaten Maschine.
Auf der Exchange-Seite ist die einzige Vorbereitung ein Empfangsconnector, der SMTP-Verbindungen von der IP-Adresse des Connectors annimmt; die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht unter Exchange 2013 / 2016 für den Mailempfang von POPcon einrichten, ältere Anleitungen für Exchange 2010 und SBS 2011 und Exchange 2007 und SBS 2008 stehen daneben. Mehr über POPcon oder die kostenlose Testversion herunterladen und auf ein einzelnes Provider-Postfach richten, um den Ablauf einmal von Anfang bis Ende zu sehen.
Wann Sie keinen Connector brauchen
Ein POP3-Connector löst eine ganz bestimmte Situation: Die Mail für Ihre Benutzer kommt in Postfächern beim Provider an, und Exchange muss sie dort abholen. Zeigt der MX-Eintrag Ihrer Domain auf Ihren Exchange Server, auf ein vorgeschaltetes Mailgateway oder auf einen gehosteten Filterdienst, der an Exchange weiterleitet, wird eingehende Mail bereits per SMTP zugestellt, und ein Connector bringt nichts mehr. Üblicherweise holen Firmen für eine Übergangszeit weiter per POP3 ab (die alten Provider-Postfächer empfangen noch eine Weile Mail, oder einzelne Adressen lassen sich noch nicht umziehen) und stellen den MX-Eintrag um, sobald jede Adresse auf Exchange liegt. Beide Wege können gleichzeitig auf demselben Server laufen: SMTP für die Domains, deren MX auf Exchange zeigt, der Connector für die Postfächer, die beim Provider bleiben.
Häufige Fragen
Ist der POP3-Dienst von Exchange dasselbe wie ein POP3-Connector?
Nein. Der POP3-Dienst erlaubt einem Mailprogramm wie Outlook oder einem Smartphone, ein Exchange-Postfach per POP3 zu lesen; die Mail fließt aus Exchange heraus zum Client. Ein POP3-Connector meldet sich an einem externen POP3- oder IMAP-Postfach beim Provider an, lädt die Nachrichten herunter und stellt sie in Exchange zu; die Mail fließt in Exchange hinein. Exchange Server enthält das Erste und hat das Zweite nie enthalten.
Hatte Exchange 2013 oder Exchange 2016 einen POP3-Connector?
Nein. Microsoft dokumentiert POP3 und IMAP4 in Exchange 2013, 2016, 2019 und Exchange Server SE ausschließlich als Client-Zugriffsprotokolle. Der POP3-Connector war ein Bestandteil von Windows Small Business Server, nicht von Exchange Server, und wurde für die eigenständigen Exchange-Editionen nie angeboten.
Kann ich den SBS-POP3-Connector nach der Migration auf einen neueren Exchange weiterverwenden?
Nein. Der POP3-Connector gehört zur SBS-Konsole und läuft nur auf dem SBS-Server. Sobald der SBS außer Betrieb geht, muss ein separater Connector-Dienst diese Aufgabe übernehmen: ein Windows-Dienst, der die Postfächer abholt und die Mail per SMTP an den neuen Exchange Server übergibt.
Brauche ich überhaupt einen POP3-Connector, wenn mein MX-Eintrag schon auf Exchange zeigt?
Nein. Zeigt der MX-Eintrag Ihrer Domain auf Ihren Exchange Server (oder auf ein vorgeschaltetes Gateway), wird eingehende Mail per SMTP zugestellt, und es gibt nichts abzuholen. Ein POP3-Connector wird nur für Mail gebraucht, die zuerst in Provider-Postfächern landet: ein Postfach beim Internetanbieter, eine bei IONOS, Strato oder GMX gehostete Domain, ein Gmail- oder Microsoft-365-Postfach oder Adressen, die Sie noch nicht auf einen eigenen MX-Eintrag umstellen können.
Mehr zum eingehenden Mailfluss in den Exchange-Ratgebern oder in der Knowledge Base. In English: Does Exchange Server have a built-in POP3 connector?