Exchange-Ratgeber

Diese Ratgeber beantworten die Fragen, die Exchange-Administratoren zum Mailfluss in und aus einem lokalen Exchange Server stellen: POP3/IMAP-Abholung, Sendeconnectoren und Smarthosts, Absenderadressen in Outlook sowie OAuth2 für Microsoft 365 und Gmail.

Jeder Ratgeber beginnt mit der direkten Antwort, verweist auf Microsoft Learn, wo wir uns auf dokumentiertes Microsoft-Verhalten stützen, und nennt ein Produkt nur dort, wo es Teil der Antwort ist. Die Ratgeber erscheinen nacheinander. Solange es zu einer Frage noch keinen Ratgeber gibt, führen die Listen unten zu den Seiten, die sie bereits beantworten.

Aktualisiert am 2026-09-10

Eingang: POP3- und IMAP-Abholung nach Exchange

Mail, die in Provider-Postfächern (IONOS, Strato, GMX, Gmail, Microsoft 365) ankommt, in lokale Exchange-Postfächer holen – und die Fragen, die danach kommen.

• Exchange POP3-Konnektor – was ein POP3/IMAP-Connector tut und welche Exchange-Versionen er bedient.
• Exchange 2013 / 2016 für den Mailempfang von POPcon einrichten – die Empfangsconnector-Konfiguration; daneben die Anleitungen für Exchange 2010, 2007 und 2003.
• Mit welchen Exchange-Versionen arbeitet POPcon?
• Den SBS-POP-Konnektor durch POPcon ersetzen.
• Warum muss ein Connector die akzeptierten Domänen kennen? – die Catch-all-Frage.
• Mail an Mailinglisten kommt nicht beim richtigen Empfänger an und BCC-Empfänger erhalten die Mail nicht – die beiden klassischen Catch-all-Folgefragen.
• Es kommen nur E-Mails unter 10 MB durch und wie Sie das Größenlimit in Exchange erhöhen.
• Unzustellbarkeitsnachrichten für nicht existierende Adressen hinter einem POP3-Connector.
• Could not reach Exchange SMTP server – Port 25 blockiert.

Ausgang: Sendeconnectoren und Smarthosts

Ausgehende Mail aus Exchange über Provider-Relays leiten, auch über mehrere Smarthosts und mit Authentifizierung je Absender.

• Mehrere Sendeconnectoren für Exchange – Routing nach Absenderadresse auf verschiedene Smarthosts.
• Exchange 2010: mehrere Smarthosts anlegen.
• Den Sendeconnector in Exchange manuell anlegen.
• 504 5.7.4 Unrecognized authentication type – wenn der Versand über die Office-365-SMTP-Server scheitert.
• IONOS blockiert Unzustellbarkeitsberichte und Abwesenheitsnachrichten – die Leer-Absender-Regel am IONOS-Relay.

Absenderadresse in Outlook

Outlook-Benutzern die Wahl der Absenderadresse je Nachricht auf Exchange on-premises ermöglichen – und diese Wahl unter Kontrolle halten.

• Absenderadresse in Outlook ändern – Absenderwahl je Nachricht für Exchange-Benutzer.
• Dieselbe Absenderadresse für zwei Exchange-Postfächer verwenden.
• Die Auswahl der Send-As-Adressen für Benutzer einschränken.

Authentifizierung und SMTP-Fehler

Moderne Authentifizierung für die Postfächer, die ein Connector abholt, und die SMTP-Antworten, die Exchange bei der Einlieferung zurückgibt.

• OAuth2 / moderne Authentifizierung für Microsoft 365 und Outlook – POP3/IMAP-Abholung nach dem Ende der Basic-Authentifizierung.
• Gmail mit moderner Authentifizierung (OAuth2).
• 530 5.7.0 Must issue a STARTTLS command first.
• 530 SMTP authentication is required.
• 550 5.7.1 Unable to relay.
• 421 4.4.2 Message submission rate exceeded.
• 421 4.4.1 Connection timed out.
• 452 4.3.1 Insufficient system resources.
• 451 4.7.0 Temporary server error (PRX).

Alles Weitere steht in der Knowledge Base. Fehlt Ihre Frage, fragen Sie den Support – unbeantwortete Fragen entscheiden, welcher Ratgeber als Nächstes erscheint.