Exchange-Ratgeber › Eingang: POP3- und IMAP-Abholung

POP3- und IMAP-Postfächer in Exchange Server 2016, 2019 und SE abholen – Schritt für Schritt

Um Provider-Postfächer per POP3 oder IMAP in einen lokalen Exchange Server zu holen, betreiben Sie einen Connector-Dienst, der sich nach Zeitplan an jedem Postfach anmeldet, die Nachrichten herunterlädt und sie per SMTP über einen Empfangsconnector an Exchange übergibt, der das Relay von der Connector-IP erlaubt. Exchange selbst hat keinen solchen Connector (siehe Hat Exchange Server einen eingebauten POP3-Connector?). Die Arbeit teilt sich deshalb in zwei Hälften: eine kurze Vorbereitung auf der Exchange-Seite und die Einrichtung der Konten im Connector. Dieser Ratgeber verwendet für die Connector-Hälfte POPcon.

Aktualisiert am 2026-09-14

Die Exchange-Schritte folgen unserer Anleitung für Exchange 2013 / 2016. Exchange 2016 und 2019 verwalten Empfangsconnectoren an derselben Stelle, im Exchange Admin Center unter Nachrichtenfluss › Empfangsconnectors, wie Microsoft Learn unter Empfangsconnectors in Exchange Server beschreibt; POPcon unterstützt auch Exchange Server SE (Systemvoraussetzungen).

Was Sie vorher brauchen

Punkt	Wo	Warum
Ihre Internetdomäne als akzeptierte Domäne	Exchange Admin Center › Nachrichtenfluss › Akzeptierte Domänen	Exchange lehnt die Zustellung für eine fremde Domäne mit 550 5.7.1 Unable to relay ab
Postfächer mit den Provider-Adressen	E-Mail-Adressrichtlinie oder der einzelne Empfänger	Der Connector übergibt jede Nachricht an eine Empfängeradresse; Exchange muss diese Adresse kennen
Servername, Protokoll und Port des Providers	Hilfeseiten Ihres Providers	POP3 110, POP3-SSL 995, IMAP 143, IMAP-SSL 993 sind die Standardwerte
Zugangsdaten, bei Microsoft 365 und Gmail OAuth 2.0	Anleitung Microsoft 365, Anleitung Gmail	Diese beiden Provider werden über eine Microsoft- bzw. Google-Anmeldung statt mit gespeichertem Passwort verbunden
Ein Windows-Rechner für den Connector	Der Exchange-Server oder ein anderer Rechner mit Windows Server oder Windows 7 bis 11	Der Dienst braucht etwa 10 MB plus Platz für Nachrichten, die auf die Weiterleitung warten
TCP-Port 25 von diesem Rechner zu Exchange	Windows-Firewall und jede Firewall dazwischen	Die Übergabe an Exchange ist normales SMTP auf Port 25
Ein Postmaster-Postfach in Exchange	Ein echtes Postfach, zum Beispiel der Administrator	Erhält jede Nachricht ohne auflösbaren Empfänger sowie Statusmeldungen

Schritt 1: Internetdomäne zu den akzeptierten Domänen hinzufügen

Öffnen Sie das Exchange Admin Center (https://<server>/ecp), gehen Sie zu Nachrichtenfluss und wählen Sie Akzeptierte Domänen. Der vorhandene Eintrag ist meist die interne Active-Directory-Domäne; lassen Sie ihn stehen und legen Sie mit dem +-Symbol einen neuen an. Tragen Sie einen beschreibenden Namen und die Internetdomäne ein, zu der die Provider-Postfächer gehören, und wählen Sie Autorisierende Domäne; damit weiß Exchange, dass dieser Server alle Postfächer dieser Domäne hält. Speichern. Fehlt dieser Schritt, weist Exchange jede vom Connector übergebene Nachricht mit 550 5.7.1 Unable to relay ab, dem häufigsten Fehler einer neuen Installation (Knowledge-Base-Artikel).

Prüfen Sie bei der Gelegenheit, dass die Benutzer SMTP-Adressen in dieser Domäne haben. Die E-Mail-Adressrichtlinie unter Nachrichtenfluss › E-Mail-Adressrichtlinien vergibt sie in einem einheitlichen Format an alle heutigen und künftigen Benutzer; die Anleitung zeigt den Dialog, zusammen mit dem Sendeconnector für ausgehende Mail.

Schritt 2: Empfangsconnector für den Connector öffnen

POPcon liefert per SMTP ohne Authentifizierung an Exchange. Der Empfangsconnector, der auf Port 25 antwortet, muss deshalb anonyme Verbindungen von der IP-Adresse des Connectors annehmen. Wählen Sie unter Nachrichtenfluss › Empfangsconnectors den Connector Default Frontend und bearbeiten Sie ihn:

1. Allgemein: erhöhen Sie die maximale Größe für empfangene Nachrichten von den voreingestellten 10 MB auf 100 MB, damit größere Nachrichten nicht zwischen Connector und Exchange hängen bleiben. Sie können die Größe später in den Organisationseinstellungen oder je Postfach wieder begrenzen; Exchange erzeugt dann für zu große Mails einen Unzustellbarkeitsbericht.
2. Sicherheit: markieren Sie bei den Berechtigungsgruppen Anonyme Benutzer. Ohne diesen Haken antwortet Exchange mit 530 5.7.1 Client was not authenticated (Knowledge-Base-Artikel).
3. Bereich: prüfen Sie, dass die Remote-IP-Bereiche den Rechner enthalten, auf dem der Connector laufen wird, und dass die Netzwerkadapterbindungen die IP-Adresse des Servers oder Alle verfügbaren IPv4 auf Port 25 zeigen. Das FQDN-Feld spielt für POPcon keine Rolle.

Zwei Hinweise. Erstens: Installieren Sie auf dem Exchange-Server nicht das Windows-Feature Simple Mail Transfer Protocol; es würde mit dem Exchange-Transport um Port 25 konkurrieren. Zweitens: Das ist kein offenes Relay. Die anonyme Berechtigung erlaubt dem Connector nur die Zustellung an Ihre eigenen akzeptierten Domänen. Ein separater Relay-Connector, wie ihn Microsoft unter Zulassen des anonymen Relays auf Exchange-Servern beschreibt, ist nur nötig, wenn ein Gerät oder eine Anwendung über Exchange an externe Empfänger senden soll; ein POP3-Connector tut das nie.

Schritt 3: Connector installieren und Provider-Postfächer eintragen

Laden Sie POPcon herunter, starten Sie den Installer auf dem gewählten Rechner und öffnen Sie den POPcon Administrator. Installiert werden der POPcon-Dienst, der die Arbeit im Hintergrund erledigt, und das Administrator-Programm, mit dem Sie ihn konfigurieren. Klicken Sie auf Konfigurieren und gehen Sie drei Registerkarten durch:

1. Allgemein: tragen Sie die Postmaster-Adresse ein. Verwenden Sie ein echtes Postfach in Exchange; Nachrichten ohne gültigen Empfänger werden dorthin weitergeleitet, und ein nicht existierender Postmaster bedeutet, dass sie verloren gehen. Die Protokolloptionen können auf den Standardwerten bleiben.
2. POP3/IMAP: klicken Sie für jedes Provider-Postfach auf Hinzufügen. Wählen Sie den Servertyp (POP3, POP3-SSL, IMAP oder IMAP-SSL), tragen Sie Servername, Benutzername und Passwort ein sowie den Port, falls er vom Standard des Typs abweicht. Legen Sie dann den Postfachtyp fest: Ein Einzelpostfach liefert alles an einen Exchange-Empfänger, den Sie hier angeben; ein Sammelpostfach (Catch-all) empfängt Mail für die ganze Domäne und wird anhand der Empfänger-Kopfzeilen aufgeteilt. Für Sammelpostfächer tragen Sie Ihre Domäne, ohne @, in das Feld Akzeptierte Empfängerdomänen ein; daran erkennt POPcon lokale Empfänger (warum die akzeptierten Domänen wichtig sind). Zum Schluss entscheiden Sie, ob heruntergeladene Mail beim Provider gelöscht wird, dauerhaft dort bleibt oder für eine Anzahl Tage liegen bleibt. Microsoft-365- und Gmail-Konten werden über die OAuth2-Schaltfläche statt mit Passwort verbunden; die Anleitungen stehen in der Knowledge Base (Microsoft 365, Gmail).
3. Exchange: tragen Sie den Netzwerknamen des Exchange-Servers ein, zum Beispiel MAILSERVER, nicht Ihre Internetdomäne. Alles Weitere kann auf den Standardwerten bleiben.

Die einzelnen Einstellungen sind auf der Seite POP3/IMAP-Konfiguration beschrieben, der Zeitplan auf der Seite Zeitplanung.

Schritt 4: Ersten Abholzyklus testen

Bestätigen Sie die Konfiguration mit OK und lösen Sie im Hauptfenster die Mailabholung sofort aus. Das laufende Protokoll zeigt die Anmeldung am Provider-Postfach, jede heruntergeladene Nachricht und die SMTP-Übergabe an Exchange; derselbe Text landet in POPconSrv.log im POPcon-Programmordner. Ein sauberer Zyklus endet damit, dass die Nachrichten in den Exchange-Postfächern liegen. Stellen Sie dann den Zeitplan ein: Der einfache Modus wartet eine feste Anzahl Minuten zwischen den Zyklen, bis hinunter zu 1 Minute, und 0 bedeutet kontinuierliche Abholung; der komplexe Modus läuft zu exakten Zeiten je Wochentag. Ab jetzt arbeitet der Dienst, ohne dass das Administrator-Programm geöffnet ist.

Wenn es nicht funktioniert

Fast jede fehlgeschlagene Ersteinrichtung landet in einer dieser Zeilen. Die Protokollzeile sagt Ihnen, in welcher.

Symptom	Übliche Ursache	Lösung
Nachrichten werden heruntergeladen, nichts kommt in Exchange an	Falscher Servername auf der Registerkarte Exchange, Transportdienst läuft nicht, Port 25 blockiert	POPcon holt Mail ab, leitet sie aber nicht weiter: Ping, telnet server 25, Dienste, Firewall, Empfangsconnector
„Could not reach Exchange SMTP server — check that IP port 25 is not blocked“	Firewall zwischen den Rechnern, oder die IP des Connectors fehlt in den Remote-IP-Bereichen des Empfangsconnectors	Knowledge-Base-Artikel; Schritt 2, Bereich
550 5.7.1 Unable to relay	Die Empfängerdomäne ist keine akzeptierte Domäne	Schritt 1; Knowledge-Base-Artikel
530 5.7.1 Client was not authenticated	Anonyme Benutzer am Empfangsconnector nicht markiert	Schritt 2; Knowledge-Base-Artikel
Jede Nachricht geht an den Postmaster: „hat keine lokalen Empfänger“	Akzeptierte Empfängerdomänen fehlen oder wurden mit @ eingetragen	Knowledge-Base-Artikel; Schritt 3, Registerkarte POP3/IMAP
Große Nachrichten kommen nie an	Empfangsconnector steht noch auf den 10 MB Voreinstellung	Schritt 2, Allgemein: Limit anheben; POPcon übergibt wartende Nachrichten danach erneut

Häufige Fragen

Mehr zum eingehenden Mailfluss in den Exchange-Ratgebern oder in der Knowledge Base. In English: How to download POP3 and IMAP mailboxes into Exchange Server 2016, 2019 and SE.