Exchange-Ratgeber › Eingang: POP3- und IMAP-Abholung

Der SBS-POP3-Connector: Funktionen, Grenzen und der Nachfolger für Exchange 2016 bis SE

Der POP3-Connector von Windows SBS 2008 und 2011 holte Mail aus externen POP3-Postfächern ab und stellte sie einem Exchange-Benutzer oder einer Verteilergruppe zu; für den eigenständigen Exchange Server hat Microsoft ihn nie ausgeliefert. Wer den SBS verlässt, braucht deshalb einen separaten Connector-Dienst. Dieser Ratgeber beschreibt, was der SBS-Connector konnte, wo seine Grenzen lagen, wie ein aktueller POP3/IMAP-Connector im Vergleich abschneidet und wie der Wechsel gelingt, ohne eine Nachricht zu verlieren.

Aktualisiert am 2026-09-12

Was der SBS-POP3-Connector konnte

Microsofts Dokumentation zum POP3-Connector von Windows SBS 2008 (englisch) beschreibt eine kleine, aber vollständige Funktion. Jedes externe POP3-Postfach wurde auf der Registerkarte Konten der Connector-Eigenschaften in der Windows-SBS-Konsole eingetragen und einem SBS-Benutzerkonto oder einer Verteilergruppe zugeordnet. Die Registerkarte Zeitplanung legte fest, wie oft Mail abgeholt wurde, mit der Möglichkeit, den Abruf sofort zu starten. Der Connector konnte per SSL verbinden und sich mit Basic, SPA oder APOP anmelden. Jede heruntergeladene Nachricht übergab er per SMTP an Exchange, sodass der Antispam-Agent von Exchange sie prüfte und Spam in einen badmail-Ordner im SBS-Datenverzeichnis verschob. Fehler landeten im Ereignisprotokoll des Windows SBS.

Zwei Entwurfsentscheidungen prägten ein Jahrzehnt Mail im kleinen Unternehmen: Antworten auf eine per POP3 abgeholte Nachricht gingen über den lokalen Exchange Server hinaus, nie zurück über den POP3-Server des Providers; und Nachrichten über 10 MB wurden gar nicht erst abgeholt, weil der SMTP-Weg in Exchange auf 10 MB begrenzt war. Der Connector schrieb ein Ereignis ins Protokoll und ließ die Nachricht beim Provider liegen, damit Sie sie von Hand herunterladen oder löschen.

SBS-POP3-Connector und ein aktueller POP3/IMAP-Connector im Vergleich

Die rechte Spalte beschreibt POPcon, den Connector-Dienst, zu dem die meisten SBS-Installationen wechseln; die Details stehen auf den Seiten zu POP3/IMAP-Konten und Zeitplanung.

	SBS 2008 / 2011 POP3-Connector	POPcon auf Exchange 2013 bis SE
Zuordnung der Postfächer	Ein POP3-Postfach wird einem SBS-Benutzer oder einer Verteilergruppe zugestellt	Einzelpostfach an einen Empfänger, oder Catch-all-Postfach, das anhand der Empfänger-Header aufgeteilt wird, mit akzeptierten Empfängerdomänen und einer Umleitungsadresse für nicht auflösbare Empfänger
Protokolle	POP3	POP3, POP3-SSL, IMAP und IMAP-SSL (Standardports 110, 995, 143, 993)
Verschlüsselung	SSL zum POP3-Server, sofern der Provider es unterstützt	TLS 1.2 / 1.3 auf POP3- und IMAP-Verbindungen
Anmeldung	Basic, SPA, APOP	Passwort, zusätzlich OAuth 2.0 (moderne Authentifizierung) für Microsoft-365-IMAP-Postfächer und Gmail
Nachrichten über dem Exchange-Größenlimit	Werden nicht heruntergeladen; ein Ereignis bittet Sie, die Nachricht manuell herunterzuladen oder zu löschen oder das Exchange-Limit zu erhöhen	Werden heruntergeladen; lehnt Exchange die Nachricht ab, wartet sie im TOOLARGE-Ordner und wird nach dem Anheben des Limits erneut übergeben (siehe Es kommen nur E-Mails unter 10 MB durch)
Abrufintervall	Intervall auf der Registerkarte Zeitplanung, oder sofortiger Abruf	Festes Intervall bis hinunter zu 1 Minute, 0 für kontinuierliches Abholen, oder feste Uhrzeiten je Wochentag
Spam und Viren	Antispam-Agent von Exchange nach der SMTP-Übergabe; Spam in den badmail-Ordner	Exchange prüft weiterhin beim Empfang; POPcon PRO ergänzt RBL-Blacklist-Prüfungen und einen Virenscan, bevor die Nachricht Exchange erreicht
Wo er läuft	Nur auf dem SBS-Server, verwaltet in der Windows-SBS-Konsole	Als Windows-Dienst auf Windows Server 2012 bis 2025 oder Windows 7 bis 11, auf dem Exchange Server oder auf einem separaten Rechner (Systemvoraussetzungen)
Bediente Exchange-Versionen	Der Exchange 2007 (SBS 2008) bzw. Exchange 2010 (SBS 2011) derselben SBS-Installation	Exchange 5.5 bis 2019 und Exchange Server SE, alle SBS-Editionen sowie andere SMTP-Server (Versionsliste)
Mail beim Provider belassen	Auf der Microsoft-Seite nicht dokumentiert	Nach dem Abruf löschen, unbegrenzt belassen oder N Tage belassen, damit ein weiterer Client dieselbe Mail abholen kann

Wer noch auf SBS 2011 ist: Der Connector ist nicht das Problem

Ehrlich gelesen sagt die Tabelle: Der SBS-Connector war für seine Zeit angemessen: POP3 mit SSL, ein Zeitplan und die Zustellung nach Exchange. Läuft Ihr SBS 2011 noch und kommen die Postfächer an, gibt es heute keinen Grund, den Connector anzufassen. Ersetzt wird er, weil der Small Business Server selbst ausläuft: Der nächste Server ist ein normaler Windows Server mit Exchange 2016, 2019 oder Exchange Server SE, und dieser Exchange hat einen POP3-Dienst für Clients, aber keinen Connector, wie der Ratgeber Hat Exchange Server einen eingebauten POP3-Connector? erklärt. Der richtige Zeitpunkt, den Ersatz zu planen, ist der Zeitpunkt, an dem Sie die Migration weg vom SBS planen, damit der neue Server vom ersten Tag an Mail abholt.

Die Grenzen, die in der Praxis tatsächlich störten, stehen in der Tabelle: nur POP3, kein IMAP; kein OAuth 2.0, das Microsoft 365 und Gmail heute statt eines reinen Passworts erwarten; Nachrichten über 10 MB, die beim Provider hängen blieben; und die Zustellung an genau einen Benutzer oder eine Gruppe je Postfach, die überall dort eine Verteilergruppe erzwang, wo ein Provider-Postfach mehrere Personen versorgte. Ein Catch-all-Postfach für die ganze Domain, wie es die meisten kleinen Firmen beim Provider tatsächlich haben, braucht die Verteilung anhand der Header, die der SBS-Connector nicht hatte.

Den Connector beim Abschied vom SBS ersetzen

Den neuen Exchange Server vorbereiten. Legen Sie einen Empfangsconnector an, der anonyme SMTP-Verbindungen von der IP-Adresse des Connectors annimmt, und heben Sie dessen Standardlimit von 10 MB an; die Schritte stehen in Exchange 2013 / 2016 für den Mailempfang von POPcon einrichten. Dieselbe Vorbereitung braucht jede SMTP-Quelle.
Den Connector installieren. Laden Sie POPcon herunter und installieren Sie es auf dem neuen Exchange Server oder auf einem beliebigen anderen Windows-Rechner im Netz. POPcon läuft als Windows-Dienst und wird mit dem Programm POPcon Administrator konfiguriert.
Die Postfächer neu eintragen. Übernehmen Sie jeden Eintrag der SBS-Registerkarte Konten als POP3- oder IMAP-Konto in POPcon: Servername, Benutzername, Passwort, Port und bei einem Einzelpostfach den Exchange-Empfänger. Ein Provider-Postfach, das die Mail der ganzen Domain sammelt, wird ein Catch-all-Konto mit Ihrer Domain in der Liste der akzeptierten Empfängerdomänen. Tragen Sie auf der Registerkarte Exchange den Servernamen und auf der Registerkarte Allgemein eine Postmaster-Adresse ein.
Einen Sicherheitsabstand einbauen. Lassen Sie jedes Konto in den ersten Tagen die Mail einige Tage auf dem Server belassen. Muss etwas zurückgenommen werden, liegen die Nachrichten noch beim Provider.
Übergeben. Beenden und deaktivieren Sie den SBS-POP3-Connector und starten Sie den POPcon-Dienst. Zwei Connectoren, die dasselbe Postfach abfragen, würden sich die Mail teilen; der Wechsel ist also ein Stopp auf der einen und ein Start auf der anderen Seite, kein Parallelbetrieb. Starten Sie in POPcon Administrator die Abfrage der Mail und verfolgen Sie den ersten Zyklus im Protokollfenster.
Spätere Umzüge sind eine Dateikopie. Muss POPcon später auf einen anderen Server, besteht die Konfiguration aus einer Datei, popcon.config, plus den UIDS_*.dat-Listen der bereits heruntergeladenen Nachrichten; siehe POPcon-Konfiguration auf einen anderen Rechner übertragen.

Für die Benutzer ändert sich nach dem Wechsel nichts: Die Mail kommt weiter in denselben Exchange-Postfächern an, und Antworten verlassen das Haus weiterhin über den Sendeconnector von Exchange, wie schon unter SBS. Wer noch vom SBS 2003 kommt, findet die ältere Anleitung unter Den SBS-2003-POP-Konnektor durch POPcon ersetzen.

Häufige Fragen

Gibt es den SBS-POP3-Connector für Exchange 2016, 2019 oder Exchange Server SE?

Nein. Der POP3-Connector war ein Bestandteil der Windows-Small-Business-Server-Konsole, und Microsoft hat ihn für den eigenständigen Exchange Server nie ausgeliefert. Sobald der SBS außer Betrieb geht, übernimmt ein separater Connector-Dienst: Er holt die Provider-Postfächer ab und übergibt die Nachrichten per SMTP an Exchange, genau so, wie auch der SBS-Connector die Mail an Exchange übergeben hat.

Kann ich beim Wechsel die bisherigen Provider-Postfächer behalten?

Ja. Beim Provider ändert sich nichts. Der neue Connector meldet sich an denselben POP3- oder IMAP-Postfächern mit demselben Servernamen, Benutzernamen und Passwort an; nur der Rechner, der die Mail abholt, ist ein anderer. Wer beim Umstieg ein Sicherheitsnetz möchte, lässt den neuen Connector die Nachrichten einige Tage auf dem Server belassen, damit ein Rückschritt auf den alten Connector sie noch vorfindet.

Warum hat der SBS-POP3-Connector keine Nachrichten über 10 MB heruntergeladen?

Weil er die Mail per SMTP an Exchange übergab und der SMTP-Weg im SBS auf 10 MB begrenzt war. Statt eine Nachricht herunterzuladen, die Exchange ablehnen würde, ließ der Connector sie beim Provider liegen und schrieb ein Ereignis ins Protokoll mit der Bitte, sie manuell herunterzuladen oder zu löschen oder das Exchange-Limit zu erhöhen. Ein aktueller Connector lädt die Nachricht herunter und legt sie, falls Exchange sie ablehnt, in einem TOOLARGE-Ordner ab, aus dem sie nach dem Anheben des Limits erneut übergeben wird.

Brauche ich weiterhin eine Verteilergruppe, wenn ein Provider-Postfach mehrere Personen versorgt?

Nicht zwingend. Der SBS-Connector stellte jedes POP3-Postfach einem Benutzer oder einer Verteilergruppe zu. Bei POPcon geht ein Einzelpostfach an einen Empfänger, und ein Catch-all-Postfach wird anhand der Empfänger-Header jeder Nachricht aufgeteilt, sodass ein Provider-Postfach für die ganze Domain jeden Exchange-Benutzer direkt erreicht. Regeln, die nach Absender, Empfänger, Betreff oder Anhangsnamen weiterleiten, kopieren oder umleiten, gehören zu POPcon PRO.

Mehr zum eingehenden Mailfluss im Exchange-Ratgeber oder in der Knowledge Base. In English: The SBS 2008/2011 POP3 Connector: what it did, its limits, and the replacement.